李萌萌:自行车上跑税务

来源:网友投稿 2024-07-01 09:41:01 热度:160°C

 

8月8日,汉威8M层一间会议室里,李萌萌笑盈盈地推门进来。她说,你知道吗,好巧,今天是我毕业后第一份工作开始的日子,刚好8周年。李萌萌是卓望信息财务部税务管理主管,17年5月19日加入卓望。2018年以“专业进取”被评为年度优秀个人。

打破刻板,理解万岁

人们对于职业总是有一种刻板印象。源于对数字的严谨,财务一定是古板的、严肃的、话不多但句句坚定。

他们确实严肃,因为对待每一分钱都要花得有所出、花得合情合理更合规。但他们也有着不同的性格,共同的心思:希望公司可以越来越好。

我常常想有时候不同部门不同职能的冲突来自于哪里。对于我们而言,总是流程越简单越好、速度越快越好。市场是不等人的,时间就是业务的生命。李萌萌说,我们理解同事们的心情,也希望尽量站在同事的角度,加快办事效率。只是,我们必须先站在公司的角度,把控每一笔钱是否合理、合规,是否能够给公司带来最大收益,是否为公司节支开流。我们首先是公司的子女,然后才是同事的姐妹。大家并没有本质上的冲突,只有角色和角度的不同。

我们太习惯于站在自己的角度思考,换一种角度,理解也许大不相同。在一次与红宇总采访时闲谈,红宇总道其实所谓不理解源于站得高度不同,你看到的是从你的职位和角度,如果你跳出来站在我的角度,你要考虑的就不是你个人、你所在部门、你所辖业务,而是整个公司、乃至整个行业的发展。那个时候,你的眼界和做法也会完全不同。

时点截点,一个不能少

财务是一个非常有时点、有截点的工作,比如一张发票从税务审核到开具必须控制在两日之内,实际上她们通常控制在半小时以内。

说起发票,李萌萌很骄傲。“没有一张发票是因为我们开票有误被客户退回的。”退票情况很多,有时候可能会因为“一分钱”,也可能因为客户更改需求从开1张到分成12张。我们能做到的,是尽可能地沟通,并保证提供的信息每个部分、每条信息都不出错。

我问,开发票很简单吧,餐厅几分钟就可以。李萌萌解释道,实际上规范的发票我们要审核所有的信息是否合规属实,把握所有的风险点,虚开发票是需要承担刑事责任的。你看到的票面上的所有信息我们是严格按照标准规范填写,小到一个章的位置都是有明确要求的。而餐厅中我们通常看到的发票实际上是不够规范的。月底封账前,我们都会提前告知业务部门,并在下月初的时候花一整天的时间处理上个月未能开具的发票。

这只是税务工作其中很日常的一项,很微小的一部分。每年一次的“研发费用加计扣除”和汇算清缴才是他们筹备的两件大事儿。

节税那点事儿

每年春节过后,整个税务团队恢复了忙碌,开始紧张地筹备着研发费用加计扣除工作和汇算清缴工作,从审计事务所的选择到申报材料的准备再到税务局提交,完成整个流程往往需要三到四个月的时间。随着国家对高新技术研发的重视,研发费用加计扣除的比例从50%上涨为75%。审查非常严格,时间又非常紧张,每年5月30日前必须要完成。为了保证审核通过,她们请了“业内四大”最专业的团队协助梳理,与业务部门配合一遍遍地修改方案。申报材料远没我们想象地简单,对于格式、内容都有非常严格的规定。一轮轮地修改往往让业务部门“痛不欲生”。在财务部各级领导的高度重视与支持下,在税务经理的带领下,李萌萌与同事们紧密配合,加班加点,忘我地工作着。随着梳理的深入,很多业务她都能说上一二,也认识了很多专业的名词,这大概也是做税务的意外收获。

此外,财务部税务组还负责着高新技术企业资质申请,这项资质对于公司来说有重大意义:一旦申请成功,公司可以享受利润10%的纳税优惠,同时高新技术企业资质认定,对员工是有直接的益处的,比如今年有同事申请积分落户,因为我司有该资质在同等条件下就可获得额外加分。明年就是卓望资质审计的一年,压力很大,任务很重,税务组的全体同事们已经做好了准备,力保资质。

组织高新技术合同培训

与业务部门开高新会

跑税务局的日子

今年是减费降税的一年,政策变化快,工作压力大,偷税漏税的打击力度高。为了保证数据的准确性,她们必须第一时间研读政策的变化,快速过渡把政策落实到每项工作,从表到流到报,一环都不敢懈怠。大大小小的表很多,每个月15日前,都要向集团和税务局申报。

4月1日起旅客运输服务进项税可以抵扣,到企业收到通知已然四月下旬,四月底就要统计到位。几天的时间就要完成学习、统计和申报。最终能够抵扣金额也许只有几千块,计算到税可能只有几块钱,要付出的工作量却是几倍的增加。她说,公司挣得每一分钱都不容易。

增值税操作手册培训

跑税务局是她的日常工作之一。遇到主管税务所专项检查,往往一个电话就要立马送过去。应对检查,查资料、找凭证、写说明、借公章、走流程……手头工作放下,准备好材料,骑上自行车就往税务所冲。也许是节约习惯了,她鲜少打车。不止一次,她感慨共享单车救了她的命。她怕花钱,更怕堵车。

不是每一次的外出都是一帆风顺的。可能遇到超长的队伍,也会遇到税务所在培训新人,十分钟的事情可能就要等几个小时,只有耐心坚持,尽量准备齐全,减少重复往返的时间。

难啃的骨头

数码北分报税点在东城税务局,往返地铁便是3个小时。为了完成跨地区的迁移,将报税机构调至丰台科技园,李萌萌跑了十几趟东城税务所。每个地区管理不一致,办事人要求更严格,又赶上国地税分开管理,人员合并过渡,政策要求变化快,只能先彻底清算退税才能办理迁移。经过四个多月的努力,数码北分报税点终于迁入了丰台,办事近了,也更方便了。

她说,这并不是最难啃的那次,最麻烦的是注销。公司曾注册北京办事处,年头久了,没有公章,没有税务登记证,联系不上法人,成了税务局里的“非正常户”。面临注销困难和罚款,李萌萌差点“挠破头”。她多方打听了解,找到相关办事人员了解行政处罚地相关规定。其实可以寻找外部机构花钱就可以解决,但她选了省钱这条难走的路。终于她了解到,只需要进行丢失相关证件的登报、提供法人身份证并撰写说明就可以免除罚款。这一消息让李萌萌兴奋不已,最终用几百块钱的登报费搞定了注销工作。

沟通是最重要的

说起她有什么特点,自信,阳光。李萌萌对自己的评价是,我在财务里是个能说的。除了专业技能,她认为沟通是最重要的。和业务部门多交流,就能免除许多不必要的 “冲突”;和税务局办事人员多沟通,就能免去许多多跑几趟、多搞几次的“麻烦”。“我和税务局的老师关系维系得很好。”她骄傲地说。

李萌萌是一名党员,虽然不在册,但公司小组的学习分享也不会落下。有一次组内分享要结合工作谈下对“不忘初心、牢记使命”的感受。她认为可以总结为四点:能力、态度、价值和团队。“能力”——不管在任何岗位,都要把自己的专业知识夯实、提高,这是最基本的职业素养。工作要有责任心、要有使命感。“态度”——没有“差不多”,绝不能“凑合”。要把事情做好,方方面面考虑到,做到底追到底。“价值”——站在公司的角度降本增效,不能因为个人繁琐辛苦计得失,不能单以个人利益计短长。“团队”——税务只是财务的一小部分。部门之间、同事之间乃至上下级要多沟通,互通有无,办事才能顺畅,公司才能和谐。

党小组学习

她说,感谢财务部的领导悉心指导,感谢同事们热情照料。来卓望时间虽然不长,但这两年多她很开心。很庆幸遇到这么优秀的一支团队,也很开心能在这样温馨的大家庭里成长。

尾语

那天,李萌萌和我分享了很多,耐心地为我讲解税务工作。每个岗位或许都很平凡,但当你了解他,就会发现,那些努力工作认真生活的人,真是一块宝藏,时刻散发着光。

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